Оцифровка путевого листа и транспортных накладных

В нескольких областях Российской Федерации стартовал эксперимент по переходу на электронные варианты путевых листов и транспортных накладных. Нововведения протестируют предприятия столицы, Краснодарского края, Московской, Рязанской и Калужской областей и Татарстана. Итоги будут подведены 30 октября 2020 года. Инициатором опыта выступил Минтранс Российской Федерации. В министерстве считают, что такая практика сделает дороги безопаснее – состояние водителей и транспорта можно будет контролировать удаленно, благодаря переходу предрейсовых процедур в цифровой вид. Это также позволит транспортным компаниям сэкономить время и финансы, значительная часть которых уходит на оформление бумажных носителей.

Система, в которой будут храниться и обрабатываться данные цифровых документов, находится в стадии разработки. Над ее проектом работает унитарное предприятие «ЗащитаИнфоТранс». Система предполагается как единая государственная база, доступ к которой будет у всех учреждений, имеющих отношение к поездке, в том числе у исполнительных органов власти. После завершения пробного периода, в законодательство внесут необходимые правки и определят порядок общего введения электронных путевых листов и транспортных накладных.

Из уполномоченных лиц МВД, Минтранса, Ространснадзора, Росавтотранса, ЦТЛ и ФНС к 28 февраля в рамках опыта сформируют Межведомственную рабочую группу, которая будет координировать мероприятие.

путевой лист

В настоящее время еще одно государственное цифровое нововведение готовится к реализации – Суперсервис 22 «Безбумажные перевозки пассажиров и грузов». Его разработку планируют ускорить в связи с проведением эксперимента. Сервис будет представлять собой открытую систему для оформления перевозок в электронном виде. Разработкой услуги руководит замминистра транспорта Алексей Семенов. Он подчеркивает, что усовершенствование проекта ведется с учетом мнения предпринимателей, а его цель – создание общедоступной платформы, в которую планируется постепенно внедрять разные виды транспортных услуг.

В ходе мероприятия под началом Национального союза экспертов в сфере транспорта и логистики и Ассоциации ЦТЛ объединят усилия крупные сервисы оборота цифровых документов («Э-КОМ», «КОРУС Консалтинг», «Directum») и транспортные фирмы («Совтрансавто», «Мираторг», «Яндекс.Такси», «Деловые линии», «Сельта», «Агро-Авто», «XPO Logistics»). Учреждения согласились помочь в проведении эксперимента добровольно и бесплатно.

Антон Замков, глава Ассоциации ЦТЛ, считает, что переход на цифровые документы необходим как для развития транспортной сферы в масштабах страны, так и для внутренней работы предприятий. Более 2% расходов транспортных фирм связаны с оборотом бумажных документов. Много времени тратится не только на заполнение форм, но и на их дублирование и проверку. Электронные сервисы позволят взаимодействовать предпринимателям и проверяющим органам в удобной форме с минимальными затратами времени.

Представитель Яндекс.Такси Алексей Федотов сообщает, что их компания совместно с Минтрансом тестирует оцифрованные путевые листы почти год. Контрольные мероприятия перед рейсом проводятся удаленно, а их результаты фиксируются на электронных носителях. Среди плюсов он отмечает удобство такого способа для водителей и возможность предоставлять данные для проверки дистанционно. Федотов заявил, что с помощью дистанционной проверки финансовые расходы на процедуру сократились вчетверо. Яндекс.Такси позволит воспользоваться их технологией удаленных медосмотров водителей и техосмотров транспорта для проведения эксперимента.

Координировать пробное внедрение цифровых документом поручено Дмитрию Баканову – руководителю отдела цифровой трансформации Минтранса РФ.

24 февраля 2020